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第二部田野风第066章 九段女秘（第3页）

锐志公司给到员工的平台很宽广，并不是你一定要做到部门主管经理才能享受最好的待遇，因为每个岗位都

设有九段，即九个等级，只要你做到了地九段，那么你就可以住联排别墅，哪怕你是一个清洁工都可以。就拿文

秘来说，如果唐骏要求秘书安排次日上午九点开一个会议。（在这件事下，什么是任务？什么是结果？通知到所

有参会的人员，然后秘书自己也参加会议来做服务，这是“任务”。但我们想要的结果是什么呢？下面是一至九

段秘书的不同做法。）

一段秘书的做法：发通知，用电子邮件或在黑板上发个会议通知，然后准备相关会议用品，并参加会议。

二段秘书的做法：抓落实——发通知后，再打一通电话与参会的人确认，确保每个人被及时通知到。

三段秘书的做法：重检查——发通知，落实到人后，第二天在会前30分钟提醒与会者参会，确定有没有变

动，对临时有急事不能参加会议的人，立即汇报给总经理，保证总经理在会前知悉缺席情况，也给总经理确定缺

席的人是否必须参加会议留下时间。

四段秘书的做法：勤准备——发通知，落实到人，会前通知后，去测试可能用到的投影、电脑等工具是否工

作正常，并在会议室门上贴上小条：此会议室明天几点到几点有会议。

五段秘书的做法：细准备——发通知，落实到人，会前通知，也测试了设备，还先了解这个会议的x质是什

么？总经理的议题是什么？然后给与会者发去过去与这个议题相关的资料，供他们参考。

六段秘书的做法：做记录——发通知，落实到人，会前通知，测试了设备，也提供了相关会议资料，还在会

议过程中详细做好会议记录（在得到允许的情况下，做一个录音备份）。

七段秘书的做法：发记录——会后整理好会议记录给总经理，然后请示总经理是否发给参加会议的人员，或

者其他人员。